loader image

TOPLANTI SÜRESİNİN VERİMLİLİĞİNİ ARTTIRMANIN 7 YOLU

tarafından | Eyl 13, 2022 | Genel

Toplantılar, iş dünyasında zaman kaybı haline gelebilmektedir. Çalışma süresinin neredeyse %50 kadarı toplantılara harcanıyor. Bu zamanın da neredeyse %50’si boşa gidiyor. Aslında toplantılar kötü değildir. Toplantılar bilgi alışverişinde bulunmak, sorunları çözmek ve ilerlemeyi gözden geçirmek için gerekli bir iş aracıdır. Ancak yönetilmeli ve etkin bir şekilde kullanılmalıdır.

Bu yazımızda zamanınızın boşa harcanmaması için toplantı süresinin verimliliğini artırmanın ve sonuçlarını iyileştirmenin 7 yolunu listeledik. Keyifli okumalar!

1. Toplantı gerekli mi?

Aslında bakıldığında birçok toplantı gereksizdir. Aynı hedefe ulaşmanın başka yolları da olabilir. Bireysel görüşmeler veya bir not ileterek de sorun çözülebilir. Hatta bunu başka bir toplantıya veya tamamen başka bir zamana erteleyebilirsiniz. Bir toplantı gerekli değilse, mümkün olduğunca toplantıyı düzenlemekten kaçının.

2. Gündem oluşturun

Toplantının gerekli olduğuna karar verdiyseniz, toplantı için net bir amaç belirleyin ve bir gündem yazın. Mükemmel bir zaman yönetimi aracı, toplantı için tek paragraflık bir amaç yazmanızdır. Toplantıda ele alınması gereken her şeyin bir listesini yapın. Her bir maddenin yanına, söz konusu sorunu ele alması beklenen kişinin adını yazın. Gündemi, mümkünse en az yirmi dört saat önceden dağıtın, böylece her bir kişi kendisinden neye katkıda bulunacağını bilsin. Herkesin toplantının amacının ne olduğunu ve neyin tartışılacağını bilmesini sağlayın.

3. Zamanında başlayın ve durdurun

Toplantının başlangıcı için bir program belirleyin ve toplantının sonu için bir zaman belirleyin. Toplantı saat sekizden dokuza kadar sürecekse, tam saat sekizde başlayın ve tam dokuzda bitirin. En kötü toplantı türleri, belirli bir zamanda başlayan ancak net bir şekilde belirlenmiş bir bitiş zamanı olmayan toplantılardır.

Diğer bir püf nokta: Geç kalanı beklemeyin. Geç gelen kişinin hiç gelmediğini ve belirlenen zamanda başladığını varsayın. Zamanında gelenleri bekletmek haksızlıktır. Pek çok şirket, toplantı odasını tam olarak toplantının başlamasının planlandığı zamanda içeriden kilitleme ilkesini oluşturur. Geç gelenlerin içeri girmesine izin verilmez. Bir dahaki sefere geç gelmeyeceklerinden emin olabilirsiniz.

4. Önce önemli konuları ele alın

Gündemi oluştururken 80/20 kuralını uygulayın. Gündemi, konuların ilk % 20’si tartışılacak ilk konular olacak şekilde düzenleyin. Bu şekilde, zamanınız tükenirse, toplantı değerinin % 80’ini temsil eden öğeleri süre dolmadan önce kaplamış olursunuz.

5. Her sonucu özetleyin

Toplantı gündeminizdeki her bir öğeyi tartıştığınızda, tartışmayı özetleyin ve kapanışı yapın. Bir sonrakine geçmeden önce her öğe üzerinde anlaşma sağlayın. Devam etmeden önce kararlaştırılan her maddeyi yeniden ifade edin.

6. Belirli bir sorumluluk atayın

Bir karar verdiyseniz, üzerinde anlaşmaya varılan belirli eylemler için sorumluluk atayın ve son tarihler belirleyin. Unutmayın, sorumluluk yüklenmeden yapılan her şey sadece bir görüşmedir. Kimin neyi ne zaman yapacağı konusunda net olun.

7. Not alın

Toplantılardan maksimum etkililik elde etmenin anahtarı, doğru notlar tutmaktır. Böylelikle birçok olası yanlış anlamayı çözebilirsiniz. Ek olarak, toplantı sonrasında bu notlardan faydalanarak hangi kararların verildiğini net olarak görebileceksiniz.

İlginizi Çekebilir

Web Scraping (Veri Kazıma) Hakkında En Çok Aratılan 7 Başlık

Neden Web Scraping Yaparız? İnternet üzerinde çok fazla veri bulunuyor. İnsanların ihtiyacı olan verilere temiz bir şekilde erişmesi ise manuel olarak yapıldığında çok fazla zaman ve emek kaybına yol açıyor. Web Scraping işleminin manuel yapılmasının bir dezavantajı...

Sektörel Bazda E-Posta Pazarlaması Davranış İstatistikleri

Bir çok şirket en yaygın e-posta pazarlama şirketlerinden olan MailChimp'i kullanmakta. Ayrıca MailChimp de tüm bu bu sektörel bazdaki verileri kendi datasında tutarken, kapalı şekilde sektörel bazda paylaşmış durumda. Diğer e-posta pazarlama şirketlerinden en çok...

Neden Rakipleriniz Sizden Daha İyi?

Bulunduğu konumu daha iyiye taşımak isteyen her işletmenin kendine mutlaka sorması gereken soruların başında rakiplerim neden benden daha iyi sorusudur. Rakiplerinizin sizden farklı yaptığı şey nedir? Burada yer alan; rakiplerim neden benden daha iyi sorusu, sunulan...

UX Writing Nedir?

UX Nedir? Kullanıcı deneyimi (UX) tasarımı kısaca, kullanıcının deneyimini kolaylaştırmak ve memnuniyetini artırmak adına düzenlenen tasarım sürecidir. UX tasarımı, marka, tasarım, kullanılabilirlik ve işlev yönleri dahil olmak üzere ürünü edinme ve entegre etme...

İyi Bir Marka İsmi Nasıl Belirlenir?

Yolun başında başarılı olmak zor. Yeni bir işletme kurmak ve onu uzun vadede ayakta tutmak fazlasıyla çalışma gerektirir. İstatistiklere göre, çoğunlukla yeni işletme ve girişimlerin yalnızca yarısı beş yılı geride bırakmaktadır. Bu girişi cesaretinizi kırmak veya...

Kasım Ayı Özel Günler Takvimi 2022

Kasım ayı özel günler takvimi 2022

Nft’nizi Twitter’da Nasıl Tanıtırsınız

Bir insanın gülümsemesinin, kıkırdamasının, burnunu çekmesinin ve hatta gözyaşlarının uzun vadeli finansal değeri paha biçilemezGaryVee Okumak üzere olduğun şey sana garip gelecek. Güvenli oynamayı ve geneli olanı takip etmeyi seven biriyseniz, bu bilgi sizin için...

NFT Pazarlama Stratejileri: NFT Koleksiyonunuzu Tanıtmanın 17 Ücretsiz Yolu

NFT koleksiyonunuz var ama satış yapamıyor musunuz? Pek çok içerik oluşturucu, NFT koleksiyonlarını nasıl tanıtacakları, pazarlayacakları ve özellikle de pazarlamaya harcayacak gelirleri yoksa koleksiyoncuların dikkatini nasıl çekecekleri konusunda mücadele ediyor. Bu...

UI Tasarımında Boşluk Kullanımı

Wojciech Zieliński ’nin arayüz tasarımcıları için hazırladığı kaynaklardan faydalanıp, boşluk tasarımı ve etkilerinden bahsedeceğimiz bir blog yazısı olacak. Umuyoruz ki bu yazı bizlere olduğu kadar sizlere de yeni bir bakış açısı kazandıracaktır.Boşluk, hayatın...

Sosyal Medya Post Tasarımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İnternetin her geçen gün daha da fazla kullanılmasıyla birlikte artık 7’den 70’e herkes birer internet ve akıllı telefon kullanıcısı. Günlük hayatımız da dahil olmak üzere neredeyse tüm işlerimizi internet üzerinden yürüttüğümüz bir düzene geçiş yapmış bulunmaktayız....

UX Writing Nedir?

UX Nedir? Kullanıcı deneyimi (UX) tasarımı kısaca, kullanıcının deneyimini kolaylaştırmak ve memnuniyetini artırmak adına düzenlenen tasarım sürecidir. UX tasarımı, marka, tasarım, kullanılabilirlik ve işlev yönleri dahil olmak üzere ürünü edinme ve entegre etme...

İyi Bir Marka İsmi Nasıl Belirlenir?

Yolun başında başarılı olmak zor. Yeni bir işletme kurmak ve onu uzun vadede ayakta tutmak fazlasıyla çalışma gerektirir. İstatistiklere göre, çoğunlukla yeni işletme ve girişimlerin yalnızca yarısı beş yılı geride bırakmaktadır. Bu girişi cesaretinizi kırmak veya...

Kasım Ayı Özel Günler Takvimi 2022

Kasım ayı özel günler takvimi 2022

Nft’nizi Twitter’da Nasıl Tanıtırsınız

Bir insanın gülümsemesinin, kıkırdamasının, burnunu çekmesinin ve hatta gözyaşlarının uzun vadeli finansal değeri paha biçilemezGaryVee Okumak üzere olduğun şey sana garip gelecek. Güvenli oynamayı ve geneli olanı takip etmeyi seven biriyseniz, bu bilgi sizin için...

NFT Pazarlama Stratejileri: NFT Koleksiyonunuzu Tanıtmanın 17 Ücretsiz Yolu

NFT koleksiyonunuz var ama satış yapamıyor musunuz? Pek çok içerik oluşturucu, NFT koleksiyonlarını nasıl tanıtacakları, pazarlayacakları ve özellikle de pazarlamaya harcayacak gelirleri yoksa koleksiyoncuların dikkatini nasıl çekecekleri konusunda mücadele ediyor. Bu...

UI Tasarımında Boşluk Kullanımı

Wojciech Zieliński ’nin arayüz tasarımcıları için hazırladığı kaynaklardan faydalanıp, boşluk tasarımı ve etkilerinden bahsedeceğimiz bir blog yazısı olacak. Umuyoruz ki bu yazı bizlere olduğu kadar sizlere de yeni bir bakış açısı kazandıracaktır.Boşluk, hayatın...

Sosyal Medya Post Tasarımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İnternetin her geçen gün daha da fazla kullanılmasıyla birlikte artık 7’den 70’e herkes birer internet ve akıllı telefon kullanıcısı. Günlük hayatımız da dahil olmak üzere neredeyse tüm işlerimizi internet üzerinden yürüttüğümüz bir düzene geçiş yapmış bulunmaktayız....

Ekim Ayı Özel Günler Takvimi 2022

1 Ekim Cumartesi Dünya Gülümseme Günü Dünya Kahve Günü Dünya Çocuk Günü Dünya Vejetaryen Günü Dünya Yaşlılar Günü Dünya Gülümseme Günü 2 Ekim Pazar Dünya Şiddete Hayır Günü 3 Ekim Pazartesi Dünya Mimarlık Günü 4 Ekim Salı Hayvanları Koruma Günü 6 Ekim Perşembe Dünya...

TikTok Reklam Türleri ve Maliyetleri 2023

Markanız veya işletmeniz için TikTok Reklamlarına başlamayı mı düşünüyorsunuz? TikTok'un 2022'nin 1. çeyreğinde aylık 1.39 milyardan fazla aktif kullanıcısı bulunmakta ve 2022'nin sonunda 1.8 milyar kullanıcıya ulaşması tahmin ediliyor. Son yılların en hızlı büyüyen...

Google Ads Geçersiz Tıklamalar Algoritmaları İyileştirildi (Invalid Clicks)

Öncelikle konuya başlamadan önce Google Ads’te “Bize Ulaşın” kısmından geçersiz tıklamaları bildirebileceğiniz linki iletmek istedim. 👉 https://support.google.com/google-ads/troubleshooter/2557048?rd=1  Geçersiz Trafik Nedir? Geçersiz trafik, reklamverenin...